TAKEDA Labor and Social Security Attorney Office
人事労務ニュース
2015/02/10
時間外労働の大前提となる36協定の締結と届出
通常、ほとんどの企業で時間外労働が行われていますが、そもそも労働基準法では1日8時間、1週40時間の労働を原則としており、この法定労働時間を超 える時間外労働を禁止しています。そのため、従業員に時間外労働を命じるためには、あらかじめ36協定（時間外労働・休日労働に関する労使協定）を締結 し、所轄労働基準監督署に届出を行う必要があります。そこで今回は、従業員に時間外労働を適法に命じるための大前提となる36協定の締結と届出という、労 務管理におけるもっとも基本的な事項についてとり上げましょう。
2015/03/24
1. 36協定の締結および届出
36協定とは、従業員の過半数を組織する労働組合（労働組合が存在しない場合は、従業員の過半数代表者）と使用者が、時間外労働や休日労働の実施 について締結するものであり、締結後は専用の様式により所轄労働基準監督署に協定を届け出る必要があります。この36協定には以下の事項を記載する必要が あります。
①時間外または休日の労働をさせる必要のある具体的事由
②時間外または休日の労働をさせる必要のある対象従業員の業務の種類および従業員数
③1日について延長することができる時間
④1日を超える一定の期間について延長することができる時間
⑤労働させることができる休日
⑥有効期間
なお、③④については無制限に認められるものではなく、下表のとおり、時間外労働の限度に関する基準（平成10年労働省告示第154号）において限度時間が設けられており、この範囲内で時間数を決めることが原則となります。
2.特別条項付き協定
延長できる時間の原則は以上の通りですが、決算業務や繁忙期における業務のひっ迫など、臨時的にこの時間数を超えて時間外労働を命じることが必要 な場合があります。このようなことが予想される場合には、あらかじめ36協定に特別条項と呼ばれる追加の協定事項を明記することとなります。特別条項には 以下の事項を記載する必要があります。
①1日を超える一定の期間についての原則としての延長時間
②限度基準を超える時間外労働を行う必要のある特別の事情
③延長時間を延長する場合に労使がとる手続き
④限度基準を超える回数
⑤限度基準を超える一定の時間
⑥限度基準を超える時間外労働に係る割増賃金の率
ここで②の特別の事情とは、一時的または突発的なものでなければならず、その回数は1年のうち半分を超えないものとする必要があります。
仮にこの36協定の締結と届出を行わずに法定労働時間を超える時間外労働をさせた場合は、6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金が科されることと なっています。また、36協定の締結および届出は、有効期間前に行う必要があり、協定の締結を4月から翌年3月までの年度単位で行っている企業も多くある かと思います。このような企業は残り1ヶ月程度で届け出まで完了できるよう、早めに取り組みましょう。
※文書作成日時点での法令に基づく内容となっております。